In Breve
- Perché è importante coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce di IT e AV garantisce un'integrazione tecnologica ottimale e riduce le interruzioni nella produttività.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di aziende che coinvolgono IT e AV prima della pianificazione?
- Solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell'inizio della pianificazione degli spazi.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, la progettazione degli spazi aziendali richiede un’attenzione particolare all’integrazione tecnologica. Tuttavia, molte aziende continuano a coinvolgere i team IT (Information Technology) e AV (Audio-Video) troppo tardi nel processo di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione subottimale delle tecnologie e a interruzioni che possono compromettere la produttività della forza lavoro.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano costretti ad adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti sin dalle fasi iniziali. Questo ritardo può portare a guasti tecnici e interruzioni di connessione, che, in un contesto di lavoro ibrido, causano una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
La connessione tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali è riconosciuta dalla maggior parte dei dirigenti: l’86% associa una buona esperienza lavorativa a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% dei dirigenti si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% considera questa esperienza una strategia aziendale centrale.
Per migliorare l’efficienza e ridurre i costi operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i reparti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non è solo una questione di efficienza tecnologica, ma un elemento chiave per garantire un ambiente di lavoro produttivo e collaborativo. Le aziende che investono in questa direzione possono trarre vantaggio da una forza lavoro più soddisfatta e performante.
